Čo je to Excel? Stručný prehľad pre začiatočníkov
Program Microsoft Excel je softvérový program, ktorý je súčasťou balíka Microsoft
Office. Používa sa na vytváranie tabuliek, čo sú vlastne dokumenty, v ktorých sú údaje
uvedené v riadkoch a stĺpcoch – ako jedna veľká tabuľka.
Vďaka svojej extrémnej všestrannosti a sile, sa program Excel stal jedným z
najpoužívanejších softvérových programov v podnikateľskom svete už od svojho uvedenia do
prevádzky v roku 1985. Aj po uplynutí vyše 30 rokov zostáva popredným svetovým
softvérom.
Tento program poskytuje sieťové rozhranie na usporiadanie akéhokoľvek typu informácii.
Jeho výkonnosť spočíva v jeho flexibilite pri definovaní rozloženia a štruktúry informácii,
ktoré chce užívateľ spracovať. Základné úlohy nevyžadujú žiaden špeciálny výcvik a program
Excel vám umožní pracovať s textovými, číselnými a dátumovými informáciami relatívne
otvoreným a neštruktúrovaným spôsobom.
Ale na čo sa používajú tabuľky? Dnes už takmer na všetko . Tabuľky sú mimoriadne výkonné
nástroje a v obchodnom svete sa často používajú na ukladanie a manipuláciu s rôznymi
údajmi. Je široko používaný v každej finančnej súvisiacej činnosti. Používatelia v ňom môžu
riešiť vlastné vzorce na výpočet čohokoľvek, napríklad na bežnú organizáciu a sledovanie
informácií, ako je zoznam predajných potenciálnych zákazníkov, hlásení o stave projektu,
zoznamy kontaktov a fakturácie. Nakoniec, Excel je užitočným nástrojom pre vedecké a
štatistické analýzy s veľkými dátovými súbormi. Preto ho často využívajú aj študenti do
svojich záverečných prác, kde potrebujú výpočty, tabuľky alebo grafy či štatistické vzorce,
aby mohli urobiť prieskum a vykonať analýzu.
Dokument programu Excel sa nazýva pracovný zošit, ktorý má vždy aspoň jeden pracovný
hárok. Pracovné oblasti sú mriežky, kde môžete uložiť a vypočítať údaje. Môžete mať veľa
pracovných hárkov uložených vo vnútri zošita, z ktorých každý má jedinečný názov
pracovného hárka. Pracovné listy sú rozmiestnené v stĺpcoch (vertikálne) a riadkoch
(horizontálne). Priesečník ktoréhokoľvek riadku a stĺpca je bunka. Do nej zadávate
informácie.
Tento elektronický tabuľkový program uľahčuje prácu, hoci jeho používanie nie je
jednoduché. Základné veci sa však dajú naučiť, len im treba venovať čas a prípravu. Návodov
na používanie Excelu je mnoho, preto si užívateľ musí vybrať, ktorý mu najviac vyhovuje.